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📂 ENGEA Share

ENGEA Share è la piattaforma interna per la condivisione sicura dei file aziendali, basata su un’interfaccia web semplice e immediata.
È progettata per facilitare lo scambio di documenti tra colleghi o con collaboratori esterni, evitando l’uso di servizi cloud pubblici.

🌐 Accesso

🔗 URL: https://share.engeaserver.it
🔒 Connessione protetta: HTTPS con certificato Let’s Encrypt.

Puoi accedere da qualsiasi browser moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari) su computer o smartphone.
Non è necessario installare applicazioni, ma è necessario creare un account.

🔐 Per richiedere un account

Contatta l’amministratore Davide Defilippis.

🧭 Interfaccia e utilizzo

ENGEA Share si apre in una pagina web semplice e pulita, composta da:

  • Zona di caricamento file: al centro dello schermo puoi trascinare i file oppure cliccare su “Upload files” per selezionarli dal tuo dispositivo.
  • Elenco file condivisi: mostra i file che hai già caricato, con la possibilità di gestirne link e impostazioni.
  • Pannello opzioni di condivisione: qui puoi impostare scadenze, password o rimuovere un file.

🔼 Caricare un file

  1. Trascina il file nell’area principale o clicca “Upload files”.
  2. Attendi che il caricamento raggiunga il 100%.
  3. Una volta completato, ENGEA Share genera automaticamente un link pubblico.

📏 Limiti di caricamento: ogni file può avere una dimensione massima di 15 GB.

⏰ Scadenza automatica

Tutti i link generati hanno una scadenza predefinita di 30 giorni, dopo la quale i file vengono rimossi in modo automatico dal sistema.
È comunque possibile impostare una durata più breve al momento della creazione del link.

  • Dopo l’upload, clicca su “Share” accanto al file.
  • Puoi copiare il link e condividerlo via e-mail o chat.
  • (Facoltativo) imposta una password per proteggere il file o una data di scadenza personalizzata.
  • Puoi in ogni momento eliminare un file o disattivare un link.

📥 Scaricare un file

Chi riceve il link potrà aprirlo nel browser e scaricare direttamente il file, senza autenticazione.
Se è stata impostata una password, verrà richiesta prima del download.

📤 Richiesta di file

ENGEA Share consente anche di richiedere file ad altri utenti in modo sicuro, creando un link di caricamento dedicato:

  1. Clicca su “Request files” nella barra superiore.
  2. Inserisci un titolo o una descrizione della richiesta (es. Invio foto rilievo tecnico).
  3. Condividi il link generato con la persona da cui vuoi ricevere i file.
  4. Chi riceve il link potrà caricare i documenti direttamente nell’interfaccia, senza poter vedere gli altri file presenti.

💡 Suggerimento

Le richieste di file sono ideali per raccogliere materiali da fornitori, clienti o partner esterni in modo ordinato e tracciabile.

⚙️ Buone pratiche d’uso

  • Usa nomi chiari e descrittivi per i file caricati (es. Relazione_AIA_Larino_2025.pdf).
  • Imposta scadenze brevi per link temporanei o pubblici.
  • Non condividere file sensibili senza protezione con password.
  • Evita di caricare file molto grandi se non strettamente necessario.
  • Dopo l’uso, rimuovi i file che non servono più.

🔒 Sicurezza

  • Tutte le connessioni sono cifrate tramite HTTPS.
  • I file vengono archiviati solo sui server ENGEA, non su cloud esterni.
  • I link di condivisione sono univoci e non rintracciabili senza conoscere l’indirizzo esatto.
  • I file scaduti o eliminati vengono rimossi definitivamente dal sistema.

📘 Nota:

ENGEA Share è lo strumento ufficiale per la trasmissione interna di documenti.
Usarlo consente di mantenere il controllo sui dati e di rispettare le policy aziendali in materia di sicurezza e privacy.